Beurkundungen

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Beurkundungen / Beglaubigungen

Formulare und Merkblätter zur Beurkundung:  

Merkblatt öffentliche Beurkundung / Beglaubigung (public deed / notarial certification)   
Merkblatt amtliche Beglaubigung  

Checkliste öffentliche Beurkundung AG  
Gesuch um Beurkundung: Gründung AG  

Checkliste öffentliche Beurkundung GmbH  
Gesuch um Beurkundung: Gründung GmbH  

Allgemeines Beurkundungsgesuch  

Gesuch um Beurkundung: Auflösung AG  
Gesuch um Beurkundung: Auflösung GmbH  

Vollmacht mit Substitutionsbefugnis  
Vollmacht mit Substitutionsbefugnis Gründung AG 
Vollmacht mit Substitutionsbefugnis Gründung GmbH  
Vollmacht Auflösung AG  
Vollmacht Auflösung GmbH  

Zeichnungsschein AG   

Gebührenverordnung öffentliche Beurkundung  

Zuständigkeit öffentliche Beurkundungen / Beglaubigungen:  

Für Beglaubigungen von Unterschriften, Buchauszügen, Abschriften, usw. ist auf kantonaler Stufe das Grundbuchamt zuständig. Die amtliche Beglaubigung ist aber auch auf Gemeindestufe (Gemeinderatskanzlei) möglich.  

Wichtige Beurkundungszuständigkeiten (Zusammenfassung, vgl. aber unser untenstehendes ausführliches Merkblatt):  

  • Dem Handelsregisteramt obliegen alle handelsrechtlichen Geschäfte (Gründungen, Kapitalerhöhungen, Auflösungen, usw.) und Stiftungserrichtung, sofern sie im Kanton Schaffhausen beurkundet werden sollen.  
    Bitte beachten Sie, dass Beurkundungsgesuche verbindlich sind und Kostenfolgen nach sich ziehen, auch wenn sie per E-Mail eingereicht werden.  
  • Dem Grundbuchamt obliegen sämtliche Grundstückgeschäfte. 
  • Auf kantonaler Stufe obliegt dem Amt für Justiz- und Gemeinden (AJG) die Beurkundung von Ehe- und Erbverträgen. 
  • Der kantonalen Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) obliegt die Errichtung eines Vorsorgeauftrages.  

Weitere Zuständigkeiten vgl. Art. 21 ff. Einführungsgesetz zum ZGB.