Dieser Bestand umfasst Kopien (Abschriften) der aus Schaffhausen abgehenden Schreiben von Bürgermeister und Rat für den Zeitraum von 1390 bis 1861. Die Missiven sind chronologisch geordnet, wobei sich die Ordnung in den einzelnen Heften zeitlich überschneiden kann. Teilweise sind die Missiven durch zeitgenössische Register in den einzelnen Heften erschlossen. Die einlaufenden Schreiben finden sich im Bestand Korrespondenz. Für die Zeit nach 1861 finden sich Kopien der abgehenden Schreiben des Regierungsrates im Bestand der Regierungsratsakten.